利用计算机软件对审计业务数据进行分析处理是计算机辅助审计的主要形式，审计人员日常使用的软件主要有现场审计实施系统（Auditor Office简称AO）和Microsoft Office系列软件，熟悉和掌握这些软件的使用方法，是开展计算机辅助审计的先决条件。提高审计人员的计算机使用水平，对开展计算机辅助审计有着至关重要的作用。笔者认为审计人员提高计算机业务水平可以从以下几个方面入手：

一、学习并了解必要的计算机基础知识

要用好计算机软件，就要熟悉软件所工作的计算机系统。对于审计人员，一般只需要了解计算机的软件系统即可。不论是AO系统，还是Word、Excel、Access，这些软件都是在Microsoft Windows操作系统中运行的。操作系统像个大管家，是所有应用软件的管理员，摸清它的脾气，熟悉如何和它打交道，这对用好其他的软件有着十分重要的现实意义。

二、用好办公软件

这里所说的办公软件是指人们日常工作中经常能用到的一些软件，比如WPS、Word、Excel、Access等，这些软件在人们的日常工作中经常使用，它们被广泛用于文字处理、幻灯片制作、电子表格、数据库等方面。用好这些软件，往往在审计工作中可以达到事半功倍的效果。例如要对不规则的表进行条件汇总，这时如果用SQL便需要事先对表格进行格式化的处理后才能进行，但使用Excel的函数SUMIF就可以轻松实现。

三、熟练掌握AO软件的使用

AO软件具有全面的数据接口和强大的数据分析处理能力。是审计人员开展计算机审计工作不可或缺的利器。审计人员除了应熟练掌握利用AO导入导出各类数据，进行查询分析，并形成结果等一系列的操作外，更重要的是要总结和归纳利用AO审计的思路和经验，才能不断提升AO审计的工作能力和水平。由于AO系统所采集的数据各不相同，所要进行的处理也千变万化，这对审计人员也提出了更高的要求，审计人员要学习数据库的相关知识，掌握常用的结构化查询语言（SQL）的相关语句，逐步实现灵活运用，将计算机审计水平提升到更高的层次。

四、要博学更要专一

计算机应用涉及方方面面的知识，审计人员要博采众长，提高自身计算机应用水平，但更重要的是有所专一，要对某一软件或某一方面学有所精。这就像是计算机软件虽然种类繁多，千差万别，但归根到底，都是0和1组成的二进制代码而已。学习计算机知识，往往是触类旁通。比如，在学习数据库相关知识时，首先会用到数据库的概念，数据库是有组织的数据的集合，比如说Excel中的数据、Windows开始菜单中的快捷方式、IE收藏夹中的链接列表等，它们都是数据库的表现形式。有了这个概念，对于所有数据库的作用都有了一个大致的了解，在学习Access或是SQL Server时，就不会对数据库的定义感到迷惑了。审计工作常用的软件，如AO、Excel及Access都可由数据库来搭桥以实现数据互通，使用哪种软件来实现相应的功能，除了考虑软件的性能差异外，往往取决于使用者对相关软件的熟悉程度，无论使用哪种软件，一般都可以达到数据处理的目的，这和有了好的思想，不论使用什么语言都能写出漂亮的文章是一个道理。

随着计算机技术日新月异，计算机辅助审计的软件和技术也在不停的更新和发展，审计人员只有不断地加强学习，才能满足信息时代审计工作的要求，推动审计事业不断向前发展。