近几年来,通过审计发现固定资产管理一直都是乡镇管理工作的薄弱环节。存在很多不规范、不合理的问题,容易造成国有资产的流失,主要表现以下几个方面:
一、固定资产账务不规范,是乡镇存在的普遍问题。表现形式有:乡镇在固定资产管理上没有设置总账、明细账;新购、存放、领取固定资产不进行登记;固定资产清查中发现的闲置,待报废、逾龄资产不及时清理;账账、账物不进行定期核对,年终清查时也流于形式等等。
二、固定资产管理制度不规范、不健全,或有规范健全的制度不严格执行是乡镇固定资产管理中存在的突出问题。各个部门往往只考虑到自身的需求和本部门的特殊性,经常未经过审批或只经口头审批就随意采购,导致乡镇固定资产管理随意性大,管理制度形同于虚设。
三、固定资产管理观念淡薄,思想认识不够,责任心不强。随着基层单位的合并或者拆分,固定资产的管理人员的调动频繁;也有人认为固定资产搬不动拿不走,流动性不强,管与不管区别不大;保管人员多,责任不明确。忽视了对乡镇固定资产的管理。
针对以上存在问题我们认为:
一、加强对固定资产的认识,认真执行固定资产管理制度。建立固定资产相应的登记卡,卡上存有具体的存放地、使用人等多项信息,做到一卡一号、账本清晰;严格按照固定资产相应的程序执行,力保账实相符;建立分级管理制度,明确职责,做到层层落实,责任到人,确保国有资产安全、完整,防止国有资产流失。
二、固定资产设专人管理、定期盘点,按照“谁使用谁管理”的原则,指定人员负责固定资产的增加、减少变动、以及调拨等情况,进行定期或不定期盘点、核对,会计人员应及时根据实盘结果查明原因后报批调整账务。
三、加强对乡镇财务人员的工作培训力度,切实提高对固定资产管理工作的认识,防止国有资产流失的风险。逐渐增强这些工作人员的责任心,努力使固定资产管理工作实现规范化、科学化。