一般说来,以凝炼的文字提示审计信息要旨、吸引受众的第一段或第一句话就是导语。作为信息的开头,导语具有非常重要的地位。人们历来都重视导语写作。美国哥伦比亚大学新闻系教授麦尔文·曼切尔“用一半甚至更多时间琢磨导语”,他认为“写好导语等于写好了消息”。英国新闻学家赫伯特·里德甚至强调:“导语是新闻的生命所在”。
匠心独具的导语能够吸引受众,令人不能释手。所以写导语时,可以充分运用不同的表现手法和修辞技巧—白描、设问、比喻、拟人、排比等,使导语更加好懂、好记,从而使受众在对导语产生兴趣的基础上,接受整篇审计信息。
写作导语可采用:叙述型、提问型、评论型、概括型
叙述型。用叙述的方法,开门见山地写出最重要、最新鲜、最生动的事实作导语。这是最常用的一种写法。此类导语往往具备事情发展的全部六要素-时间、地点、人物、起因、经过、结果,或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。
提问型。用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
评论型。一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写此类导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,篇幅容易写长,因此要注意文字简练,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
概括型。概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于概括性更强,语言更简练,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“经审计,天保二期资金使用存在严重违纪问题”、“近日,×××审计报告揭露的问题引起强烈反响”,这些“问题”和“反响”是什么?读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
一段好的导语的应做到:紧扣审计信息主题、反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点;文字精练,用最少的文字表达最丰富的信息。不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味是导语写作的大忌。