审计中发现部分被审计单位以加班费乱发补助的现象,主要手段有:
一、故意缺失考勤原始记录,加班补助平均发放;
二、虚报加班天数或重复发放加班费;
三、自行制定加班费发放标准。
审计人员在审计过程中对以上几类情况应予以关注,防止通过加班费乱发补助问题的发生,应当实施以下审计程序:
一、复核加班天数与实际正常出勤天数,审查是否存在加班天数和正常出勤天数之和大于当月天数的情况;
二、查看单位请销假制度,并获取该单位原始考勤登记本或考勤机的数据,复核请假或休假天数是否还存在加班的情况;
三、询问出差、外派等人员情况,与加班日期核对,是否存在出差日期和加班日期重合的情况;
四、审查加班费以及各项补助是否有文件规定作为基础,审查该文件是否现行有效。