为推动机关文件管理规范高效，更好为全市审计工作高质量发展护航，安康市审计局“三举措”加强文件管理。
一是建机制，织密责任网。依据相关法规，结合实际，制定了《办公室公文运转管理办法》，先后建立健全了文件管理人员岗位职责和送阅办理、借阅登记、存档管理等制度，全面明确了文件管理相关人员责任，以责任落实倒逼文件管理高效安全。近年来，未发生文件管理方面问题。
二是抓重点，铸牢防火墙。突出关键环节，做到“六个管好”：管好“人”，加强涉密人员管理，做好常态化培训，以教育促思想认识提高、能力提升；管好“收”，专人负责文件签收，做好收文登记，明确收文日期、标题等要素，把好文件管理“源头”关；管好“传”，制定传阅登记本，准确掌握文件去向，其中涉密件送阅使用专用文件夹呈送，随办随退，坚决防止失泄密；管好“阅”，建立借阅登记册，明确借阅人、借阅及归还日期等，做到“谁签字借阅、谁负责归还”；管好“退”，定期清退文件，任何个人不得私自销毁、留存中省市文件；管好“存”，对阅办完的文件逐份清点存放，每年底统一整理归档。
三是强硬件，守好主阵地。建立标准化机要室，并为机关干部职工配备国产电脑。加强涉密电脑管理，严格落实涉密电脑“六不要求”，定期自查排查，确保涉密不上网、上网不涉密。加强金审三期系统的运用，实现非涉密文件通过金审三期系统收文流转电子化。
